如何始终将重要电子邮件固定到Outlook中的文件夹顶部？

如何始终将重要电子邮件固定到Outlook中的文件夹顶部？

在Outlook中，为防止重要电子邮件被数百封电子邮件淹没，您可以将重要电子邮件始终固定在文件夹顶部，以便快速查找和查看它们。

将重要的电子邮件固定到文件夹顶部

使用Microsoft Outlook启用重要消息提醒

将重要的电子邮件固定到文件夹顶部

在Outlook中，无法将特定的电子邮件固定到邮件列表中文件夹的顶部，只有您可以在“任务”窗格中列出重要的电子邮件。

1.在“电子邮件”视图中，右键单击要固定到邮件列表中文件夹顶部的电子邮件，单击 课后跟进 > 无日期 在上下文菜单中。

2.重复上述步骤，以跟进您要一个个固定的所有重要电子邮件。

3.转到任务视图，单击 查看 > 待办事项栏 > 任务 显示 做吧.

现在，所有重要的电子邮件都列在了 去做 任务视图右侧的工具栏。 您可以双击任务以在消息框中将其打开。

使用Microsoft Outlook启用重要消息提醒

如果您想在收到重要电子邮件时弹出提醒，然后将重要电子邮件固定在Outlook的顶部， 重要消息提醒 实用程序 Microsoft Outlook 可以帮你。

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免费安装 Microsoft Outlook，然后执行以下步骤：

首先，您需要创建规则来设置重要的电子邮件。

1。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 重要提示提醒选项.

2.在弹出的对话框中， 公司信息 标签，检查您使用的帐户，检查 收到新的重要消息时显示浮动提醒 复选框。

3。 下 规则 标签，点击 全新 添加您想要判断电子邮件是否重要的​​文本。

4。 点击 Ok。 现在，重要电子邮件的规则已创建。

现在，您需要启用“消息提醒”实用程序。

5。 点击 Kutools 加 > 留言提醒 > 留言提醒 激活它。

从现在开始，重要消息将在“消息提醒”窗格中列出，直到您从窗格中删除它们为止。

提示：

1.如果您想在阅读后删除重要的电子邮件，可以检查 阅读后从提醒列表中删除消息 复选框 重要消息提醒选项 对话。

2.右键菜单中有一些快速工具。

  重要消息提醒

 

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