如何在Outlook中添加和删除会议（必需/可选/资源）与会者

如何在Outlook中添加和删除会议（必需/可选/资源）与会者

创建新会议时，添加与会者很容易。 有时，您可能需要更新现有会议并添加更多与会者。 无论是在新的会议请求中，还是在更新现有会议中，本文都将为您提供指南，以轻松地添加和删除必需的，可选的或资源丰富的会议参与者。

• 在“约会”页面中添加会议（必需/可选/资源）与会者
• 在“计划”页面中添加会议（必需/可选/资源）与会者
• 删除会议（必需/可选/资源）与会者

在“约会”页面中添加会议（必需/可选/资源）与会者

通常，我们在熟悉的“约会”页面中创建和编辑会议。 而且很容易在约会页面中添加必需，可选和资源参与者。

步骤：通过以下操作之一打开会议窗口：

1. 单击 首页 > 新物品 > 会议 在Outlook 2010/2013中创建一个新会议；
2. 单击 文件 > 全新 > 会议要求 在Outlook 2007中创建一个新会议；
3. 双击 日历中现有的会议以对其进行编辑。

步骤：在中输入会议与会者的电子邮件地址 至… 框。

有时您可能不记得所有与会者的电子邮件地址，并在 至 框。 为了吸引更多类型的与会者，您最好继续执行以下步骤。

步骤： 点击 地址簿 按钮在 与会者 下的组 会议 标签。

步骤：在“选择与会者和资源：联系人”对话框中，

1. 添加需要的与会者：选择并突出显示要添加到通讯簿中的电子邮件地址，然后单击 必需-> 按钮;
2. 添加可选与会者：选择并突出显示地址簿中的电子邮件地址，然后单击 可选-> 按钮在底部。
3. 添加资源参加者：选择并突出显示地址簿中的电子邮件地址，然后单击 资源-> 按钮在底部。

请注意： 您可以按住，选择多达不连续的电子邮件地址 按Ctrl 键，然后一一点击； 然后选择多个连续的电子邮件地址，同时按住 转移 键，然后单击第一个和最后一个。

步骤： 点击 OK 选择参加者和资源：联系人对话框中的按钮。

步骤：点击 发送 如果您要创建新的会议，请单击按钮，或者 发送更新 如果您正在编辑现有会议，请单击。

在Outlook中快速打印会议，包括与会者列表和与会者的回复

通常，要在Outlook中打印会议的与会者列表，必须复制与会者列表，将其粘贴到某个地方，然后再打印。 但是，与优秀 进阶列印 的特点 Microsoft Outlook，您可以快速打印会议及其与会者列表，以及所有与会者的回复。 点击免费试用60天！

在“计划”页面中添加会议（必需/可选/资源）与会者

在日程安排页面中，可以清晰地查看日历中安排的时间，您可以选择召开会议的最佳时间。 添加参与者与“约会”页面有一些区别。

步骤：进入会议窗口：

1. 在Outlook 2010/2013中创建新会议：单击 首页 > 新物品 > 会议;
2. 在Outlook 2007中创建新会议：单击 文件 > 全新 > 会议要求;
3. 打开现有会议：在日历视图中双击该会议。

步骤：单击S安排 按钮在 展示 下的组 会议 标签。

步骤： 点击 添加其他 > 从通讯录添加.

步骤：现在进入“选择与会者和资源：联系人”对话框，可以像 约会页面中的步骤4.

步骤： 点击 发送 按钮或 发送更新 按钮。

删除会议（必需/可选/资源）与会者

您可以按照以下步骤删除所有或特殊会议（必需/可选/资源）的与会者。

步骤：在“会议”窗口中，单击 地址簿 按钮在 与会者 下的组 会议 标签。

步骤：在中选择特殊或所有电子邮件地址 必需-> 框， 可选-> 框，或 资源-> 框，然后将其删除。

步骤：点击 OK 按钮。

步骤： 点击 发送 按钮或 发送更新 会议窗口中的按钮。