如何（自动）压缩Outlook中邮件中的附件？

如何（自动）压缩Outlook中邮件中的附件？

太大的附件会使电子邮件在Outlook中发送或接收时卡住。 而且附件也将导致Outlook数据文件庞大。 压缩附件将防止Outlook出现这些问题，并使Outlook流畅地工作。 在本文中，我将介绍三种方法来（自动）压缩Outlook中邮件中的附件。

首先发送带有手动压缩文件的压缩附件

批量压缩所选邮件中的附件

自动压缩传入/传出邮件中的附件

首先发送带有手动压缩文件的压缩附件

Microsoft Outlook不支持直接压缩附件。 但是我们可以先压缩文件，然后再通过Outlook发送压缩文件。 您可以执行以下操作：

1.查找并选择要压缩并通过Outlook发送的文件，右键单击这些文件，然后选择 发送到 > 压缩（压缩）文件夹。 请参阅以下屏幕截图：

2.现在，所选文件被压缩为一个文件。 右键单击压缩文件，然后选择 发送到 > 邮件收件人.

3.然后，使用压缩文件作为附件自动创建新电子邮件。 撰写此电子邮件，然后发送。

批量压缩所选邮件中的附件

有时，您可能希望压缩收到的电子邮件中的附件。 Microsoft Outlook的 全部压缩 （附件）实用程序可以帮助您单击一下即可批量压缩所选邮件中的所有附件。

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1.在邮件列表中选择要压缩其附件的电子邮件，然后单击 库工具 > 全部压缩.

2.弹出“全部压缩”对话框，要求您确认。 只需点击 有 按钮。

然后，您将看到每个选定电子邮件中的所有附件都将立即压缩。 请参阅以下屏幕截图：

备注：默认情况下 全部压缩 （附件）实用程序不会压缩图像的附件。 如果需要压缩图像附件，请单击 了解更多.

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自动压缩传入/传出邮件中的附件

一些Outlook用户可能认为手动压缩所选电子邮件中的附件既费时又无聊。 实际上，Microsoft Outlook支持自动压缩传入或传出邮件中的附件。

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1。 点击 库工具 > 其它 > 附加选项.

2.在打开的附件选项对话框中，转到 压缩 选项卡，检查 自动压缩所有郊游附件 选项和 自动压缩所有接收附件 选项，然后单击 OK 按钮。

从现在开始，如果传出电子邮件或传入电子邮件中存在附件，附件将被自动压缩。

备注：默认情况下，Microsoft Outlook的 全部压缩 附件实用程序将忽略图片的附件。 如果需要压缩图片附件，请单击 库工具 > 其它 > 附加选项 打开“附件选项”对话框，然后检查 处理图像附件 选项 公司信息 标签。 请参阅以下屏幕截图：

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演示：（自动）压缩Outlook中邮件中的附件

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