如何在Outlook中添加更多颜色类别？

如何在Outlook中添加更多颜色类别？

通常，您可以在Outlook中用颜色类别标记邮件，任务或其他内容，这有助于您一目了然地从大量项目中识别它们，并快速将它们与相同的颜色类别组合/过滤。 除了一种颜色类别，您可以根据需要向一个项目添加任意数量的颜色类别。 这是一个简单的教程，可以为一条消息，一项任务，一项约会和一份便笺添加许多颜色类别，并在Outlook中创建新的颜色类别。

为消息，任务，约会，联系人或便笺添加更多颜色类别

在Outlook中添加和创建更多新的颜色类别

为消息，任务，约会，联系人或便笺添加更多颜色类别

第一部分将向您展示如何在Outlook中快速为消息，任务，约会，联系人或便笺添加许多颜色类别。 在这里，我们以一条消息为例。

步骤1：选择要为其添加许多颜色类别的消息。

步骤2：点击 首页 > 分类 > 所有分类 在 标签 组。

此外 分类 在Home Ribbon中的按钮 点击右键 选定的消息> 分类 > 所有分类 也可以。
顺便说一句，Outlook 2007的主界面中没有功能区。 但是，您可以找出 分类 按键 在 工具栏.

步骤3：检查将一起添加到所选消息中的颜色类别。

步骤4：点击 OK.

第5步（可选）：如果您使用 类别 功能首次出现时，它将要求您重命名类别。 您可以根据需要重命名类别。

然后，所有选中的颜色类别将一起添加到所选消息中，并显示在颜色块，相关消息的阅读窗格以及相关消息窗口中。

在Outlook中添加和创建更多新的颜色类别

当前现有的颜色类别可能不足以进行分类。 正确，本节是关于如何在Outlook中创建更多新的颜色类别。

步骤1：点击 分类 > 所有分类 在 标签 组下 首页 标签在Outlook 2010/2013中； 或单击“分类”按钮 在Outlook 2007的工具栏中。

注意：“分类”按钮 无效，直到您在Outlook中选择了一封邮件，一项任务，一项约会，一名联系人或一封便笺。

步骤2：点击 全新 颜色类别对话框中的按钮。

步骤3：在“添加新类别”对话框中，在 名称： 框，然后从中选择一种颜色 颜色： 框。

步骤4：点击 OK 按钮。

新创建的颜色将列在 颜色分类 对话框。

请注意： 如果您的电子邮件帐户类型是SMTP（例如Gmail），则既不能添加邮件的颜色类别，也不能创建新的颜色类别。 但这不会影响为任务，约会，联系人和便笺添加许多颜色类别。

将多个电子邮件保存或导出到Outlook中的其他fomat文件（PDF / HTML / WORD / EXCEL）

有时，您可能希望将电子邮件作为其他格式的文件（例如Outlook中的PDF，Word或Excel文件）保存或导出到文件夹。 在Outlook中，“另存为”和“导出”功能均不能处理此作业。 然而， Microsoft Outlook‘s 批量保存 实用程序可以一次将多个电子邮件导出为多种格式的文件。    点击免费试用45天！  Microsoft Outlook：具有数十个方便的Outlook加载项，可以在45天内免费试用，没有限制。