通过Outlook发送电子邮件时如何始终抄送某人？

通过Outlook发送电子邮件时如何始终抄送某人？

通常，在Outlook中发送电子邮件时，您可以根据需要手动抄送给某人。 但是在某些情况下，您可能希望在通过Outlook发送电子邮件时始终自动抄送自己或某人的副本。 在这种情况下，有什么方法可以在发送电子邮件时自动抄送给某人？

创建规则以在发送电子邮件时自动向某人抄送

使用Microsoft Outlook启用Auto CC功能

创建规则以在发送电子邮件时自动向某人抄送

1。 点击 首页 > 规则 > 管理规则和警报.

2。 在里面 规则和警报 对话框中，单击 新规则.

3.然后在 规则向导 对话框中选择 将规则应用于我发送的邮件 in Start 开始 从一个空白的规则 部分。

4。 点击 下一页 > 下一页 > 有，然后检查 抄送给个人或公共团体的消息c摘录，点击 人民和公共团体 在“第2步”部分中。

5。 在 规则地址 对话框中，选择一个或多个联系人并将其添加到 至 领域。

6。 点击 OK > 下一页 > 下一页，在最后一步中，根据需要命名规则 步骤 部分，点击 结束通话.

7。 回去吧 规则和警报 对话框，该规则已创建并在列表框中列出，单击 OK or 申请 关闭对话框。

使用Microsoft Outlook启用Auto CC功能

如果你有 Microsoft Outlook 在您的Outlook中，您可以应用其 CC /密件抄送 功能可创建规则以自动CC，并在需要时随时启用或禁用规则。

Microsoft Outlook , 包括 100 Microsoft Outlook 2016、2013、2010和Office 365的强大功能和工具。

免费安装 Microsoft Outlook，然后执行以下步骤：

1。 点击 库工具 > CC /密件抄送 > 规则管理员.

2。 在里面 自动CC / BCC管理器 对话框中，单击 全新 按钮显示 规则向导 对话。

3。 在里面 规则向导 对话框中，如果符合条件，请检查您要BCC或CC的条件 步骤，如果您想对没有任何条件的某人进行抄送，请取消选中这些选项。 然后去 步骤 编辑规则。

4.然后 文本包含 弹出对话框，单击 全新 将您需要的文本添加到 文本 名单。

5。 然后点击 OK 回到 规则向导 对话框中，单击 下一页，在下一个对话框中，您可以指定例外（如果条件匹配，则不使用密件抄送或抄送）；如果您没有要指定的例外，请保留空白并单击 下一页.

6.单击“下一步”，在此部分中，命名此规则并指定要CC或BCC的帐户，然后执行一些选项。 请点击 Ok.

7，回到 自动CC / BCC管理器，现在您可以看到新规则已创建，单击 OK 完成。

8。 现在去 Kutools> CC /密件抄送 点击 启用自动CC / BCC 启用规则。