如何在Outlook中存档去年的电子邮件？

如何在Outlook中存档去年的电子邮件？

通常，Outlook可以将在特定日期之前修改过的所有电子邮件存档在指定的文件夹中，例如，将之前修改过的所有电子邮件存档 2016/8/1 在 收件箱 夹。 但是有时候，您可能需要存档在特定日期范围内收到的电子邮件。 去年收到，如何完成？ 本文将向您展示解决方案：

在Outlook中存档去年的电子邮件

在Outlook中存档去年的电子邮件

您可以按照以下步骤将您去年在Outlook中收到的所有电子邮件存档。

1。 在里面 邮件 查看，按 按Ctrl + E 同时激活按键 搜索工具，然后单击 搜索 > 最畅销 > 去年。 看截图：

备注：如有必要，您可以在 范围 组上 搜索 标签。

2.现在，可以找到去年收到的所有电子邮件并将其列在邮件列表中。 选择所有搜索结果，右键单击并选择 移动 > 其他文件夹 从上下文菜单中。 看截图：

备注：您可以通过选择任何电子邮件并按来选择邮件列表中的所有电子邮件 按Ctrl + A 键同时。

3.现在，在“移动项目”对话框中，单击 全新 按钮。 参见下面的截图：

4.在“创建新文件夹”对话框中，请在窗口中键入新文件夹的名称。 名称： 框，在 选择放置文件夹的位置 框，最后点击 OK 按钮关闭两个对话框。 参见上面的截图：

现在，所有搜索结果都移至新的邮件文件夹。

5。 点击 文件 > 详细信息 > 工具 > 清理旧物品 （或 文件 > 详细信息 > 清理工具 > 档案）。 看截图：

6.现在出现“存档”对话框。 请按照以下截图进行操作：

（1）检查 存档此文件夹和所有子文件夹 选项;
（2）在下面的列表框中选择您刚才移动了所有搜索结果的新文件夹；
（3）类型 明天 在 存档比以前的项目 框;
（4）点击 浏览 用于指定存档文件的保存位置和文件名的按钮；
（5）点击 OK 按钮。

7.现在会出现一个警告对话框，提醒您它将所有内容存档在选定的文件夹中。 请点击 有 按钮继续。

现在，所选文件夹中的所有电子邮件都已存档。 换句话说，去年收到的所有电子邮件都已存档。

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