电子档案管理系统怎么选？

市面上有很多的电子档案管理系统，那么，怎么才能针对在当中选择适合我们的系统呢？选择电子档案系统，可以从功能性、实用性、操作性，稳定性多方面综合考量分析！

目前，各类事业档案管理水平不一，集中体现为：

档案信息化程度较低；

档案管理成本高；

档案利用性差；

档案安全管理不到位；

档案管理人员专业知识储备不足，管理制度欠缺。

其中，档案管理痛点在于：

纸质档案打印量大，存储成本高；

电子和纸质档案共存的情况下，管理难度大；

纸质档案容易损坏、丢失、泄密；

档案归档、检索、借阅、鉴定效率低，档案共享程度差；

档案调阅、日常管理记录不完整或不规范，难追溯；

△畅飞扬新一代档案管理系统

新一代档案管理系统优势

一是提高档案管理工作效率。系统具备电子档案预览、归档、存储、借阅等管理服务功能，规范档案采集、归档、管理及使用流程，与人工归集整理档案相比，大大缩短了工作时限。

二是提升档案保存年限与安全性。电子档案具有使用年限和存储年限长、安全存储性高等优点。系统通过数字信息技术，将档案保存时间延长，甚至可做到档案永久保存；档案数据独立存储，数据安全性大大提升。

三是降低档案管理成本。电子档案系统的应用实现了从传统纸质档案到电子档案形式的转变，提高公档案存放空间的利用率，降低了档案管理成本。

四是数据留痕助力阳光政务。为了保证电子档案数据的真实性和独立性，档案采集全面，操作全程留痕，可溯可查，便于监管。

畅飞扬新一代档案管理系统实现了档案结构化管理、永久性保存，做到归档自动化、保管电子化、彻底解决传统纸质档案归档困难、数量繁多、检索效率低、保存成本高等难题，为档案保管单位提供了便捷服务。