加大存量档案信息化建设，背后还有畅飞扬这些技术

近几年

数字档案馆建设在全国快速推进

大家对数字档案馆的认识

也逐渐深化

就在今年2月份

在全国档案局长馆长会议上也强调

今年要加大力度

在档案科研上取得突破

在档案信息化建设上取得明显成效。

重点强调

一、将建设全国档案科技管理公共服务平台，实施科技兴档工程。

二、启动重点档案实验室申报工作。

三、加速推进数字档案馆（室）建设，建成一批高水平数字档案馆。

四、推动各省开展数字档案馆建设达标工作，抓好全国示范数字档案室建设。

存量档案数字化是数字档案馆建设的重要目标，即实现传统载体档案信息资源的数字化。

一方面，数字化副本可代替原件提供利用，有效对原件进行了保护。

另一方面电子档案以国家标准要求的长期保存格式进行存储，并通过备份恢复技术，进行异地备份，从而确保档案的永久存储。

防火墙、日志审计、数字水印、电子签名、CDP等技术在数字档案馆中的应用，保证了电子档案流转与存储环境的安全，使得电子档案的操作者始终处于“监控”下，防止电子档案被篡改或被销毁，实现档案的安全保管。

档案馆数字化案例

2020年，为配合新馆项目建成工作，某市档案馆将原有档案资料移交至新档案馆中，正式启动了新的信息化建设项目，先后投入80万，截止目前情况如下：

馆藏纸质档案24000卷、50072件、其它资料39016件，其中，照片档案4809张。

硬件设施：独立35㎡的机房，包括4台服务器和2台运行局域网服务器，插入交换机2台，局域网防火墙1台，机柜1套，办公用PC机35台，畅影云检设备一台。

库房面积：约460㎡，设置有标准化库房，配备独立冷暖空调、温湿度机及消防、自动报警、监控感应报警灯设备。

软件设施：购买了畅飞扬新一代档案管理系统，实现了档案收集、整理、管理、利用、统计等功能，基本满足日常管理的要求。

新一代电子档案管理平台，具有完善、可靠的电子文件归档接口和电子档案管理四性检测能力，同时具有符合OAIS要求的电子档案存储子系统。

畅飞扬新一代电子档案综合管理平台

01

档案平台对接统一管理：畅飞扬新一代电子档案文档管理系统与实体库房一 一对应，图形化方式模拟展示实体库房密集架或档案柜布局、实体档案摆放情况，与库房密集架管理模块无缝对接，实现查档快速定位实体档案所处物理位置。

02

信息共享便利：包括文件查询、文件统计、文件维护等。可设立多级目录，分类存放各类文件。用户端可上传、浏览文件，并可设定共享单位，指定共享、不共享或有限共享，显示上传时间及用户名。

03

多途径信息检索：强大的高级搜索功能，可以基于字段组合、OCR内容全文检索、条码检索等属性组合搜索，个性化的信息检索功能帮助用户从海量文档中准确定位所需文档。

04

批量条形码识别：集成条形码自动识别接口，可实现档案资料的大批量、快速借阅登记与归还，支持条码打印功能。

05

信息安全无忧：具有文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法窃取机密资料。开启文档存储加密后，系统会对文档资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开或乱码。