从面向任务到流程驱动:VOLTA的业务流程管理
数字化转型和仿真的普遍使用,以及机器学习算法的快速发展、人工智能驱动的决策和为产品生命周期服务的传感器数据,使我们将产品开发几乎可以视为一个完全由机器驱动的过程。
但在各个行业的工程和产品开发团队中,个人的角色仍然像以往一样重要。20多年来,ESTECO Technology一直通过领先的过程自动化和设计优化技术帮助工程师推进创新。自20世纪90年代末以来,智能优化算法、机器学习库和最复杂的仿真工作流自动化一直是我们公司的日常工作。
modeFRONTIER工作流可以和所有最常用的第三方软件以及内部求解器集成,以确保使用单个工作流实现无缝的仿真过程自动化。这使工程师能够自动完成重复性任务,摆脱工程中繁琐的部分,专注于真正重要的事情——设计创新和有竞争力的产品。
VOLTA SPDM平台将这一概念带到了企业层面,实现了企业范围内的协作、对仿真数据的有效管理、完全的可追溯性,以及基于用户角色的详细访问权限设置。
现在,我们通过在SPDM功能的基础上引入业务流程管理层,将VOLTA提升到了一个新的水平。事实上,人们总是处于循环的产品设计过程中。而现在我们在现有仿真工作流的基础上实现了对人工和机器操作任务的管理。通过这种方式,团队可以将VOLTA作为工程设计过程所有相关方面的唯一事实来源。
注:业务流程管理(BPM)是一门使用各种方法来发现、建模、分析、度量、改进和优化业务流程的学科。业务流程协调人员、系统、信息和事物的行为,以产生支持业务战略的业务成果。
VOLTA业务流程管理的六大好处
1
增强 VOLTA 现有的仿真流程
和数据管理 (SPDM) 功能
VOLTA中的业务流程管理功能使您能够从VOLTA的仿真流程和数据管理(SPDM)功能中获取更多价值。怎样实现?通过对人工和机器操作的任务进行排序和编排。
VOLTA数据管理器中已有的用户访问权限和数据共享功能,现在可以通过自动化业务流程工作流进一步利用。这些信息仍将存储在数据管理器中,无论是excel表格、仿真工作流程、原始数据还是带有法规规范的PDF。VOLTA流程管理器将在正确的时间参考正确的文档,并在正确的时间通知正确的用户。现在这可以通过VOLTA服务任务来实现。VOLTA服务任务是业务流程工作流的一个元素,充当业务流程工作流和任何VOLTA项目之间的链接,它专门用于在VOLTA中启动仿真。
VOLTA中的仿真工作流是您设置仿真过程所有相关方面的地方,从第三方工具集成到仿真自动化。另一方面,在业务流程工作流中,您现在可以规划、排序和自动化与仿真主导产品设计阶段相关的所有人工任务。
2
自动化重复性任务
并将最佳实践规范化
假设你是一名工程师,以一定的规律重复运行某个仿真。您所做的是业务流程的一部分,您可以在VOLTA modeler中对其进行建模,这样您就不必再手动执行这些运行。一旦建模,这个过程中包括的步骤,从计划的仿真运行到报告生成和共享,现在可以完全自动化,从而节省了花费在“机械”重复性任务上的时间。
同样的原则也适用于更大的业务流程块,包括多个参与者,甚至是地理位置偏远、属于不同学科的参与者。流程可以被映射,然后自动运行,提高了操作的速度,同时也提高了执行的精度。一旦流程完全映射,工程师就不太可能浪费宝贵的时间来处理错误版本的文件或确保他们得到了正确的版本。VOLTA过程管理器将自动运行您建模的所有人工和机器任务,它将提醒正确的用户在正确的时刻提供必要的信息。
3
发现瓶颈
并最大限度地提高效率
所有组织都有自己的流程,但其中很多都没有映射。有些流程需要可以在不同的部门同时运行,这就是对文件化流程的更高需求。
一旦将人工步骤与在机器执行的仿真工作流链中执行的步骤一起映射,您将全面了解整体团队和外部部门如何交互并为仿真引领的设计流程做出贡献。专业领域和部门之间的互动将更加清晰,不仅体现在组织结构图上,而且体现在特定业务流程中的时间和顺序输入上。在个人层面上,人们将更容易理解他们的角色是如何为更大的图景做出贡献的。在团队层面,团队内部和跨部门的互动变得更加透明和流畅。建模的流程将运行多次,每个流程实例都会保存日志,从而提高可见性和更高的流程控制,更容易地发现效率低下的瓶颈并实施改进。
4
打通孤岛
传统上,组织从组织结构图的角度来处理团队之间的交互。业务流程管理作为一门学科,倡导面向流程的方法,即每个流程在其开始和结束时都有一个客户。客户既可以是内部的,也可以是外部的。更具战略性、更高级别的流程在开始和结束时都有外部客户,而大多数运营流程将与内部客户打交道,包括IT经理和不同部门、仿真专家团队、CAE 或 MDO 专家。无论是内部还是外部,面向流程的观点都有助于克服孤立的思维,使每个参与者都在实现流程目标的共同目标内保持一致。
5
扩展最佳实践
当前制造企业面临着比以往任何时候都更大的压力,需要更快地创新和缩短开发时间,这种情况下面向流程的观点使组织能够更加敏捷和灵活,同时保持流程的结构化执行。重复性任务是自动化的,一旦映射,它们就可以作为不同流程的一部分被无限次地调用以执行。可以在保持其余部分的同时更改流程的某些部分,而无需从头开始重新构建所有内容。
6
提高跨部门的流程管理
和可见性
传统IT解决方案长期以来一直用于解决任务自动化和工具集成问题,但VOLTA中的业务流程管理模块将其提升到了一个新的层次。
业务流程建模和表示法(BPMN)是一种广泛使用的业务流程建模标准。它的设计考虑到了自动化,并作为业务和技术人员及团队之间的“桥梁”。
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